Уважаемые заказчики, обращаем ваше внимание на изменения в регламенте по организации и применению электронного документооборота в муниципальной информационной системе в сфере закупок города Челябинска от 23.12.2019, в том числе

Изменение порядка планирования закупок заказчиками.

• Начиная с 2020 года заказчики формируют, утверждают, вносят изменения и размещают Планы-графики в ЕИС

Изменение порядка регистрации пользователей в МИС и в Базе данных работников контрактных служб, контрактных управляющих города Челябинска (далее – База данных КС, КУ).

• Регистрация в МИС - в электронном виде по сертификату ЭП (личный кабинет по 44-ФЗ - «Зарегистрироваться по сертификату ЭП»);
• Электронное заявление на регистрацию в МИС подтверждается администратором МИС при наличии регистрации в Базе данных КС, КУ.
• Форма регистрации в БД КС, КУ (Приложение 1 к регламенту) направляется в УМЗ по адресу электронной почты mis@zakaz.cheladm.ru (Скан, подписанный руководителем и с печатью организации)
• При регистрации База данных КС, КУ предоставляются сведения об учреждении, руководителе, руководителе контрактной службы, обо всех работниках контрактной службы, контрактном управляющем, обо всех членах комиссии одновременно.
• На каждого нового сотрудника, не зарегистрированного в Базе данных КС, КУ направляется Согласие на обработку ПД (Приложение 2 к регламенту) - (Скан, заполненный и подписанный собственноручно)

Документы направляются в электронной форме на электронный почтовый ящик mis@zakaz.cheladm.ru

• в теме письма указать: "краткое наименование организации; регистрация в БД КС, КУ".
• В тело письма вставить таблицу:
  

  1	ФИО контактного лица, должность
  2	Контактные данные: телефон адрес эл.почты
  3	Реквизиты организации: Наименование ИНН
  4	Указать тип обращения (вопрос / предложение / проблема);	регистрация в БД КС, КУ
  5	Описание обращения	регистрация в БД КС, КУ (Перечислить Фамилии И.О. НОВЫХ пользователей через запятую)
  6	Дата и время обращения

• в прикрепленные документы (вложения) - прикрепить СКАНЫ 
  • "Форма регистрации в БД КС, КУ (Приложение 1 к регламенту)") подписанный руководителем и скрпеленный печатью организации
  • Согласия на обработку ПД (Приложение 2 к регламенту) - (Сканы, заполненные и подписанные собственноручно каждым новым сотрудником)

В случае утери логина или пароля от личного кабинета пользователя МИС необходимо  скачать и заполнить "Заявление о восстановлении доступа в личный кабинет" Документ необходимо направить в электронной форме на электронный почтовый ящик mis@zakaz.cheladm.ru

• в теме письма указать: "краткое наименование организации; заявление о восстановлении доступа в личный кабинет. (Перечислить Фамилии И.О. пользователей через запятую)".
• В тело письма вставить таблицу:
  

  1	ФИО контактного лица, должность
  2	Контактные данные: телефон адрес эл.почты
  3	Реквизиты организации: Наименование ИНН
  4	Указать тип обращения (вопрос / предложение / проблема);	восстановление доступа в личный кабинет
  5	Описание обращения	Заявление о восстановлении доступа в личный кабинет. (Перечислить Фамилии И.О. пользователей через запятую)
  6	Дата и время обращения

• в прикрепленные документы (вложения) - прикрепить СКАН - "Заявление восстановлении доступа в личный кабинет.docx") подписанный руководителем и скрпеленный печатью организации

Пользовательское соглашение об обработке персональных данных при регистрации пользователей в муниципальной информационной системе в сфере закупок города Челябинска, утвердено приказом начальника Управления муниципальных закупок Администрации города Челябинска от 27.12.2018 № 0063

При регистрации пользователей в муниципальной информационной системе в сфере закупок города Челябинска (МИС)  пользователь подтверждает, что ознакомился и согласен с Пользовательским соглашением, а также подтверждает своё согласие на обработку персональных данных